Generador de factura rectificativa
Corrige o anula una factura ya emitida indicando la factura original y el motivo. Con IVA, IRPF e importes negativos para abonos.
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Qué es una factura rectificativa y cuándo se usa
Una factura rectificativa es el documento con el que se corrige una factura ya emitida. Cuando detectas un error en una factura —un importe equivocado, un dato del cliente incorrecto, un descuento que se aplica después o una devolución de mercancía— no puedes borrarla ni reemplazarla sin más: la normativa obliga a emitir una rectificativa que la corrija, dejando constancia tanto de la original como de la corrección.
El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) exige que la rectificativa cumpla dos requisitos específicos además de los datos habituales de una factura: debe identificar la factura que rectifica (número y fecha) y expresar el motivo de la rectificación. Por eso esta herramienta te pide ambos: la referencia a la factura original y una descripción del motivo.
Otro punto importante es la numeración: las rectificativas deben llevar una serie propia, distinta de las facturas ordinarias. Es habitual usar un prefijo como «R-» seguido del año y un número correlativo (R-2026-001, R-2026-002…). La herramienta te propone ese formato por defecto.
Emitiste la factura 2026-014 por 500 € + IVA, pero el cliente devuelve la mitad del pedido. Emites la rectificativa R-2026-003 indicando «Rectifica la factura Nº 2026-014 de fecha 03/06/2026. Motivo: devolución parcial de mercancía», con una línea de −250 €. El IVA se recalcula sobre la nueva base y la rectificativa refleja el importe a abonar al cliente.
Para saber más sobre cómo llevar tus series y evitar saltos, consulta la guía de numeración de facturas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura rectificativa?
Una factura que corrige o anula una anterior con errores: datos equivocados, importes incorrectos, descuentos posteriores o devoluciones. Debe identificar la original y el motivo.
¿Cómo se numera?
Con una serie propia y distinta de las facturas ordinarias, por ejemplo R-2026-001, también correlativa dentro de esa serie.
¿Puedo poner importes negativos?
Sí. Para anular o abonar parte de una factura, usa cantidades o precios negativos y la rectificativa restará el importe correspondiente.
¿Rectificativa o factura nueva?
Rectificativa siempre que corrijas una factura ya emitida y contabilizada. La original no se borra: ambas quedan en tus registros.
¿Lleva IVA e IRPF?
Sí, con los mismos criterios que la original. Si cambian los importes, el IVA y la retención se recalculan sobre la nueva base automáticamente.