Qué datos debe llevar una factura

Una factura mal hecha puede no ser deducible para tu cliente y darte problemas en una inspección. La buena noticia es que los datos obligatorios están tasados por el Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de facturación) y son siempre los mismos. Esta guía los recorre uno a uno.

Datos obligatorios de una factura ordinaria

1. Número y, en su caso, serie. La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. No puede haber saltos ni repeticiones.
2. Fecha de expedición. El día en que emites la factura. Si la operación fue en otra fecha, se indica también la fecha de operación.
3. Datos del emisor: nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio completo.
4. Datos del destinatario: los mismos (nombre/razón social, NIF y domicilio). Para un particular, el NIF no siempre es obligatorio, salvo determinados casos.
5. Descripción de la operación: el concepto o conceptos, con la cantidad y el precio unitario necesarios para determinar la base imponible.
6. Base imponible de cada operación.
7. Tipo o tipos de IVA aplicados y la cuota resultante, desglosada por tipo si hay varios.
8. Retención de IRPF, si eres profesional y el destinatario es empresa o autónomo.
9. Importe total de la factura.

La factura simplificada (antiguo «ticket»)

Para importes pequeños (hasta 400 € con IVA, o 3.000 € en ciertos sectores como comercio al por menor, hostelería o transporte) puedes emitir una factura simplificada, que exige menos datos: no hace falta identificar al destinatario ni desglosar la base, basta con indicar el tipo de IVA o la expresión «IVA incluido». Aun así, tu cliente puede pedirte una factura completa si la necesita para deducir.

Puedes generar una factura con todos estos campos, y su desglose por tipo de IVA, en el generador de facturas. Y si necesitas repasar la numeración correcta, tienes la guía de numeración de facturas.