Generador de facturas en PDF
Rellena los datos, ve el total al instante y descarga una factura en PDF con texto seleccionable. Con IVA por línea, retención de IRPF y recargo de equivalencia.
Vista previa en vivo. El PDF lleva texto seleccionable (no es una imagen).
Cómo hacer una factura en 3 pasos
Rellena emisor y cliente
Introduce tus datos y los del cliente. Los tuyos quedan guardados en el navegador para la próxima factura.
Añade los conceptos
Escribe cada línea con su cantidad, precio e IVA. Puedes añadir retención de IRPF y recargo de equivalencia.
Descarga el PDF
Revisa la vista previa y descarga la factura en PDF con texto seleccionable, lista para tu cliente o tu gestoría.
Qué es una factura y qué debe incluir
Una factura es el documento que justifica legalmente una operación de venta de bienes o prestación de servicios. Para los autónomos y las pequeñas empresas en España, emitir facturas correctas no es opcional: es la base de la declaración trimestral de IVA (modelo 303) y del IRPF, y lo primero que revisa Hacienda ante cualquier comprobación.
Según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), toda factura ordinaria debe incluir como mínimo: un número correlativo, la fecha de expedición, los datos completos del emisor y del destinatario (nombre, NIF y domicilio), la descripción de los conceptos, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA aplicados, y el importe total. Si eres profesional, además debes reflejar la retención de IRPF que corresponda.
El IVA se calcula sobre la base imponible y en España tiene cuatro tipos: el general del 21 %, el reducido del 10 %, el superreducido del 4 % y el 0 % o exento para determinadas operaciones. Una misma factura puede combinar varios tipos: por eso esta herramienta permite asignar un IVA distinto a cada línea y calcula el desglose por tipo, tal y como exige la normativa.
La retención de IRPF solo la aplican los profesionales cuando facturan a empresas o a otros profesionales. El tipo general es el 15 %, pero durante el año de alta y los dos siguientes puedes aplicar el 7 % reducido. La retención se resta del total y es la empresa cliente quien la ingresa a Hacienda en tu nombre.
Ejemplo real: un diseñador factura 1.000 € por un proyecto. Aplica el 21 % de IVA (210 €) y una retención del 15 % (150 €). La factura mostraría: base imponible 1.000 €, IVA 210 €, IRPF −150 €, y un total a cobrar de 1.060 €. El cliente paga 1.060 € y, aparte, ingresa esos 150 € de retención a Hacienda a cuenta del IRPF del diseñador.
El recargo de equivalencia es un régimen especial de IVA para comerciantes minoristas: sus proveedores les repercuten, además del IVA, un pequeño porcentaje adicional (5,2 % sobre el 21 %, 1,4 % sobre el 10 % y 0,5 % sobre el 4 %). Si vendes a un minorista en recargo, actívalo y esta herramienta lo suma automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis crear facturas?
Sí. Puedes crear y descargar tantas facturas en PDF como necesites, sin coste, sin registro y sin ninguna marca de agua.
¿Dónde se guardan mis datos?
Los datos de tu empresa y el último número de factura se guardan únicamente en el almacenamiento local de tu navegador. No viajan a ningún servidor. Si cambias de dispositivo o borras los datos del navegador, tendrás que volver a introducirlos.
¿El PDF tiene texto seleccionable o es una imagen?
Es texto real y seleccionable. La factura se genera con jsPDF escribiendo el texto directamente, no capturando la pantalla. Por eso pesa muy poco, se puede copiar y buscar, y es totalmente válida para tu gestoría.
¿Puedo poner un IVA distinto en cada línea?
Sí. Cada concepto tiene su propio selector de IVA (21 %, 10 %, 4 %, 0 % o exenta). El total muestra el desglose por cada tipo, que es como debe presentarse ante Hacienda.
¿Cómo funciona la numeración de facturas?
La herramienta recuerda el último número que usaste en este navegador y te propone el siguiente. La numeración debe ser correlativa y sin saltos dentro de cada serie. Tienes más detalles en nuestra guía de numeración.